בסיום תמצאו קישור לרשימת מאמרים נוספים בנושא ניהול אישי.
שאלות ותשובות בנושא ניהול - והפעם: מי אמור לעזור למנכ"ל ליצור מוטיבציה?
לחצו כאן לקישור לסרטון.
לחצו כאן כדי להגיע לערוץ היוטיוב שם תמצאו עוד עשרות סרטונים שיעניינו אתכם.
הגדרת המטרה ותכנית הפעולה
במאמר הנוכחי נתמקד בהגדרת המטרה האישית ותכנית הפעולה להשגתה. במאמר הבא נבחן האם המטרה שבחרנו מתאימה לנו ואיך לדייק את המטרה.
עץ הדמויות
בואו נתבונן בציור למעלה שנקרא עץ הדמויות.
הערה: לא ברור לי מי צייר אותו לראשונה ובקישור תוכלו לבחור גם גרסה מעט שונה מתוך מגוון הגרסאות שיש.
נגדיר מטרה:
- איזה דמות אני רוצה להיות בעתיד?
- תארו בכתב את הדמות שבחרתם כמטרה לעתיד.
ככל שתרשמו יותר בפירוט את תיאור הדמות, כך יהיה לכם יותר קל בהמשך. - רשמו בפירוט מה המשמעות עבורכם להיות הדמות שבחרתם.
מה זה אומר עבורכם.
מניסיוני קיים מגוון רחב מאד של בחירות של האנשים.
המגוון הרחב קיים גם במשמעויות השונות שניתן לאותה דמות.
למשל אנשים שבוחרים בדמות מספר 1 שעומדת בראש העץ, הדמות יכולה לסמל ספורטאי מצליח, מנכ"ל של חברה, יזם מצליח, אומן מצליח, ואפילו פשוט הרגשה אישית מעולה ללא קשר לעיסוק שלי. או משמעויות אחרות כמובן.
לכן חשוב שתגדירו את הדמות שבחרתם בכתב, בפירוט והכי מדויק שאתם יכולים.
התיאור שלכם מציג את המטרה שתרצו להגיע אליה בעוד כך וכך שנים.
כעת רשמו את המטרה שלכם ושמרו אותה במקום נגיש.
אפילו תלו אותה על הקיר. כך תזכרו אותה תמיד ותקבלו כוח ברגעים הקשים שעלולים להופיע במהלך הדרך.
הדמות העתידית שתרצו להיות חייבת לבטא את החלום האישי שלכם.
לכן חשוב שהמטרה שלכם תבטא אך ורק את הרצון האישי שלכם וללא התייחסות למחשבה "מה יגידו עלי", או "איך אני נראית?".
העוצמות שלנו
עד כן הגדרנו את "המה", את המטרה.
כעת נעסוק ב"איך". איך נגיע אל המטרה.
העוצמות שלנו יסייעו לנו להשיג את המטרה.
- רשמו את העוצמות האישיות שלכם.
- רשמו עוד עוצמות: תחשבו על סיפורי הצלחה שהיו לכם.
מתוך סיפורי ההצלחה תזקקו את העוצמות שסייעו לכם בסיפורי ההצלחה. - עוד עוצמות. תבקשו מחמישה אנשים שמכירים אותכם מכיוונים שונים (משפחה, עבודה, חברים ועוד) שימנו את העוצמות שלכם. זו יכולה להיות שיחה פנים אל פנים, שיחת טלפון או שיכתבו לכם. כל דרך טובה.
בשלב הזה יש לכם כבר רשימה יפה של העוצמות שלכם. אלו הם הכלים אתם תעבדו להשיג את המטרה.
רכזו את כל העוצמות ברשימה אחת, שמרו אותן במקום שלא יאבדו ותלו את הרשימה במקום שתראו באופן תדיר.
עברו על הרשימה מדי פעם.
חסמים
החסמים עומדים בדרכנו אל המטרה ואנחנו נדרשים להתגבר עליהם.
כדי שנוכל להתגבר על החסמים, אנחנו צריכים קודם לזהות אותם.
ערכו רשימה של החסמים. לכל חסם רשמו כיצד אתם מתמודדים אתו. לעיתים נפתח את החסם, כלומר נמצא את הדרך להסיר אותו מדרכנו ולעיתים נלך מסביב. כלומר נשנה מעט את הדרך.
יתכן וחסמים נוספים יעלו בהמשך הדרך.
נקודת המוצא
תכנית הפעולה תיקח אותנו מהיום, המקום בו אנו כעת, אל המטרה.
נחזור לעץ הדמויות (זה מההתחלה): הגדירו את הדמות שמשקפת בצורה הטובה והמדויקת ביותר את מי שאתם היום.
רשמו בפירוט מה הדמות מסמלת עבורכם. מה שתרשמו כעת הוא לעיניכם בלבד, לכן אל תחששו לרשום בגילוי לב.
יתכן וכעת יעלו עוד חסמים. אין בעיה, עדיף לתכנן את דרך ההתמודדות עם החסמים מראש.
תכנית הפעולה
תכנית פעולה נועדה להתוות את הדרך מההווה אל העתיד, אל המטרה ואת הדרך להתמודד עם החסמים.
תכנית הפעולה מתחילה בעתיד, כשהשגנו את המטרה והולכת אחורה עד מחר בבוקר.
התכנית היא גשר פרקטי בין ההווה והעתיד.
נתחיל בעתיד ונלך אחורה.
נניח שהגדרתם את המטרה שלכם בעוד חמש שנים.
כעת רשמו היכן תהיו בעוד ארבע שנים,
בעוד שלש שנים,
בעוד שנתיים ובעוד שנה.
בשלב הזה תלכו אחורה חודש חודש עד היום.
הגדרתם קודם את המטרה ואחרי כן את נקודת המוצא.
הסדר לא היה מקרי. הוא נועד לאפשר לכם להגדיר חזון שאינו קשור לקרקע המציאות העכשווית.
כעת כשהלכתם אחורה מהעתיד אל ההווה, אתם מגלים שנדרשת קפיצת מדרגה אחת או יותר. זה עוד סוג של מחסום שיש לפתור.
בניתם תמונת מצב מפורטת בנקודות זמן שונות. יש לכם מטרות קטנות יותר לכל נקודת זמן.
הרבה יותר קל להתמודד עם תכנית לחודש הבא שהוא קרוב ולא בשמים.
רשמו כיצד להגיע אל המטרה הקרובה ואחרי כן לחודש הבא וכך הלאה.
לכל נקודת זמן הגדירו יעדים. תכנית הפעולה תתמקד בהשגת היעדים.
כאשר אינכם משיגים את היעד אל תרימו ידיים. בנו תכנית פעולה מעודכנת להשגתו.
שימו לב היכן קבעתם לבצע את קפיצת המדרגה (אם יש כזו) או כמה קפיצות מדרגה יותר קטנות.
תכננו מראש איך לבצע אותן. למשל, האם נדרש תואר אקדמי, או ניסיון בעבודה שדורש מכם לתכנן היטב את המשרות שתחפשו לאורך הדרך. מתי תרצו לעזוב את התפקיד או את מקום העבודה ולבחור תפקיד אחר או מקום אחר.
תכנית פעולה בעלת כמה פנים
ככל שהמטרה שהגדרתם תהיה יותר מפורטת, כך גם תכנית הפעולה.
סביר להניח שתגדירו תכניות פעולה בכמה היבטים. למשל, משפחה, עבודה, קהילה שתחיו בה ותחביבים.
אחרי שתגדירו תכנית פעולה בכל אחד מההיבטים של החיים, תבחנו האם יש סתירה בניצול המשאבים שלכם בין התכניות השונות ותיישבו את הסתירות.
לדוגמה, אתם רוצים להקדיש שלש פעמים בשבוע כמה שעות בכל יום לספורט (ריצה, אופניים שחיה, גלישה בים וכדומה), במקביל אתם מתכננים לקחת את הילדים למסגרות השונות שלש פעמים בשבוע וגם להוציא אותם מהמסגרות. בד בבד אתם שואפים להגיע למשרה ניהולית שדורשת שעות רבות של עבודה.
בחינה של התכניות השונות עלולה להציג סתירה בניצול השעות.
תדייקו את התכניות לפי סדר העדיפות שלכם.
קחו אחריות אישית
תכנית הפעולה היא באחריות האישית שלכם. טוב להיעזר באחרים אבל אל תבנו עליהם, בפרט לא על המנהל שלכם.
בספר "מדריך הרווארד למנהלים" (הוצאת מטר) כותבים העורכים: "...אנשי מקצוע חייבים לעדכן את הכישורים שלהם, להרחיב את יכולותיהם לעיתים קרובות יותר מבעבר. אתם הסניגורים הטובים ביותר של האינטרסים שלכם. המנהל שלכם מלהטט בין המון תחומי אחריות וסדרי עדיפות, ועשוי להתפנות לדון בשאיפות הקריירה שלכם רק בפגישות ההערכה השנתית. המנהל שלכם גם יעריך את הנכונות הפעילה שלכם להציב יעדים" (שם עמ' 109).
חשוב מאד להגדיר יעדים בכלל ולעקוב על הביצוע. בפרט חשוב להגדיר יעדים מוסכמים עם המנהל שלכם. תאום הציפיות ביניכם ובין המנהל שלכם מאד חשוב.
כמנהלים הגדירו יעדים למי שאתם מנהלים.
אם המנהל שלכם לא הגדיר יעדים, קחו יוזמה וסכמו על היעדים שלכם יחד אתו.
ועוד מאותו ספר: "לאחר שהבהרתם לעצמכם מהי מטרת הקריירה שלכם, התחילו לחפש הזדמנויות לצמוח לקראת השגתה. אולי אתם רוצים להרחיב כישורים מסוימים בתפקידכם הנוכחי, ולקחת על עצמכם פרויקטים מיוחדים או משימות בחלקים אחרים בתוך הארגון. ואולי אתם מרגישים שהשגתם את מה שרציתם בתפקידכם הנוכחי ואתם מוכנים לשלב הבא בקריירה שלכם" (שם עמ' 111).
סיכום והמלצה
עד כאן עבדנו בשלבים:
- התחלנו בהגדרת המטרה בעזרת עץ הדמויות. הדרך הזו מקלה על הגדרת מטרה רחוקה. הגדרת החלום שלנו. היא מסייעת לנו לעקוף מעצורים "ריאליים". כמו "לא הגיוני", "זה דמיוני", "זה לא אני", "אין סיכוי שאצליח", או "אני אפילו לא רוצה לבטא במילים חלום כל כך דמיוני". עבודה עם עץ הדמויות מאפשרת לנו להגדיר חלום ולהשיג אותו בהמשך.
- אחרי כן רשמנו את אוסף העוצמות שלנו. בשלושה שלבים אספנו עוד ועוד עוצמות (רשימה חופשית, סיפורי הצלחה ובעזרת אנשים שמכירים אותנו).
- ריכזנו את החסמים שאנחנו מזהים שיפריעו לנו להשיג את המטרה לאורך הדרך. תכננו איך לפתוח את החסמים או לשנות מעט את הדרך (לשנות את הדרך – לא את המטרה).
- חזרנו לעץ הדמויות והגדרנו את ההווה שלנו.
- בנינו תכנית פעולה להגיע מההווה את העתיד.
- לתכנית הפעולה יש כמה היבטים, בחנו האם יש סתירות בניצול המשאבים שלנו ובעזרת סדר העדיפות האישי שלנו פתרנו את הסתירות.
זכרו שהביצוע הוא באחריות האישית שלכם.
אל תשכחו לקבוע יעדים לכל נקודת זמן. אם אינכם משיגים את היעד בנקודת זמן כלשהי, עדכנו את תכנית הפעולה.
אל תרימו ידיים אף פעם.
תודות
תודה לענת מילנר כהן שלפני שנים למדתי והוסמכתי אצלה כמאמן ואני ממשיך ללמוד ממנה עוד ועוד כלים שבחלקם נעזרתי כאן.
רשימת מאמרים בנושא ניהול אישי
- ניהול על פי יעדים פורסם בשנת 2014
- אסרטיביות כמיומנות חשובה בניהול פורסם בשנת 2016
- היתרונות בתרבות של מנצח-מנצח ואיך לבנות תכנית כזו? פורסם בשנת 2017
- כיצד להשתמש ביעדים אישיים כדי להשיג את יעדי החברה? פורסם בשנת 2020
- כיצד להצליח יותר במשא ומתן? פורסם בשנת 2021
- האם אתם יודעים מה המטרה שלכם? פורסם בשנת 2021
- האם אתם יודעים מה התוצאות שאתם נדרשים לספק? פורסם בשנת 2021
- כיצד לבנות סולם הערכה לעובדים ותכנית לשימור וטיפוח? פורסם בשנת 2021
- מה ההבדל בין ניהול משימות וניהול יעדים ומה עדיף? פורסם בשנת 2022
- ניהול עצמי בתקופת מלחמה – מקומו של המאמן לצידו של המנהל פורסם בשנת 2023
