עדכונים אישיים מהבלוג: הצטרפו ליותר מ-5,300 מנהלים ומנהלות שכבר מנויים וקבלו מאמר מקצועי חדש ומקורי בכל שבוע - חינם.

לסכם שנה ולהסתכל קדימה לשנה החדשה בחברה או בעסק שלנו

בסיום תמצאו רשימה של מאמרים בנושא תכנים עבודה שנתיות,
ומאמרים על ניהול עסקים בזמן מלחמה.

שאלות ותשובות על ניהול - והפעם השאלה היא איך ליצור מוטיבציה של עובדים?

לחצו כאן לקישור לסרטון.

את ההמלצה שלי תמצאו בסרטון.

סיכום חיובי

איך אתם מסכמים את השנה שזה עתה הסתיימה?

אני ממליץ לסכם ברוח בחיובית. זה חשוב.

תמיד אפשר להתבונן על כל מצב בחיוב או בשלילה.

מבט חיובי אחורה יעזור לנו להיות חיוביים קדימה ולהצליח יותר.

באוקטובר התחילה מלחמה. יש חברות שהמלחמה עשתה טוב למכירות שלהן.

אם אתם לא בצד הזה, אבל הצלחתם להגיע עד היום – זו גם ברכה.

תהנו לרגע ממה שהשגתם עד לכאן ותפיקו לקחים קדימה ברוח חיובית. כלומר מתוך הבנה שההצלחה שלכם תלויה בכם במידה רבה מאד.

תבחנו באילו יעדים עמדתם ולאילו יעדים נדרש מיקוד רב יותר כדי להשיגם.

תחשבו איך במצב הנוכחי, בתנאים שנוצרו, אתם משיגים את היעדים שקבעתם לשנה הקרובה.

רגע, האם בכלל יש לכם יעדים?

חברות רבות רבים נפגעו מהמלחמה. עסקים שלא נמצאים באזורי הלחימה נפגעו בעיקר מירידה חדה במכירות.

השוואת המכירות ברבעון האחרון השנה למה שהיה בשנה שעברה היא גם המדד של המדינה לתמיכה בעסקים.

אם אתם עובדים עם יעדים – כל סמנכ"ל או מנהל, יציג תכנית פעולה להשגת היעדים במציאות שנוצרה.

לאור המציאות העסקית המורכבת – כדאי לבצע מעקב בתדירות גבוהה יותר על העמידה ביעדים.

אני ממליץ על מעקב שבועי על העמידה ביעדים המפעליים. בדרך זו תשיגו מחויבות גדולה יותר של המנהלים להשיג את היעדים ותמקדו אותם במשימה זו.

אבל, האם בכלל אתם עובדים עם יעדים?

בסקר שפרסמנו בשנת 2016 שאלנו: "כיצד מתייחסים בחברה שלך למדדים ויעדים?"

בסקר יש 4 תשובות אפשריות.

אפשרות אחת בלבד הציגה עבודה נכונה עם יעדים: "יש יעדים של החברה והם משויכים לסמנכ"לים. אחת לחודש מתקיים דיון בהנהלה וכל סמנכ"ל מציג את תכנית השיפור שלו".

ההצבעה האחרונה הייתה לפני שבועיים.

רק 32% מהגולשים שענו לסקר בחרו באפשרות הזו.

שאר הגולשים השיבו שאין יעדים, או שיש יעדים ורק המנכ"ל מכיר אותם, או שיש יעדים ואין עליהם מעקב.

משמעות שלושת האפשרויות האחרונות היא שהחברה לא עובדת עם יעדים.

בטוח שלא תשיגו יעדים שאין לכם, או שיש יעדים ואין עליהם מעקב.

עבודה ללא יעדים ומדידה של השגתם, משמעותה עבודה לא ממוקדת ולא מכוונת.

סביר להניח שבמקרה כזה גם אין תאום ציפיות בין המנכ"ל והסמנכ"לים.

במציאות כזו התוצאות הן די מקריות, תלויות ברצון הטוב ובכישורים של כל סמנכ"ל, ללא היד המכוונת של המנכ"לית.

האם יש לכם תכנית עבודה שנתית או רב שנתית?

מטרת היעדים היא לעמוד בתכנית העבודה השנתית או הרב שנתית שלכם.

אבל האם יש לכם תכנית עבודה שנתית או רב שנתית?

בסקר שפרסמנו בשנת 2017 (שנה מאוחר יותר מהסקר על היעדים) קיבלנו תוצאות מעט טובות יותר.

שאלת הסקר הייתה: "האם בארגון שלכם עובדים עם תכנית עבודה?".

44% מהגולשים שהצביעו בסקר בחרו באפשרויות: "כן, אנחנו עובדים עם תכנית אבל רק לשנה הקרובה", או "כן, אנחנו עובדים עם תכנית רב שנתית, יעדים ומדדים". ההצבעה האחרונה היית לפני חמישה שבועות.

עדין מתברר שיותר ממחצית החברות עובדות בלי תכנית עבודה ושני שליש מהחברות עובדות בלי יעדים ומדדים (כפי שעלה מהסקר למעלה).

כיצד לפעול אם יש לכם תכנית עבודה?

אם יש לכם תכנית עבודה רב שנתית או שנתית תבחנו איך בשנה הקרובה אתם מצליחים לעמוד בה למרות המלחמה.

יותר פשוט להקטין את התכנית ולהתאים אותה למציאות העסקית החדשה.

אבל אם תהיו יצירתיים, תעשו עבודה מקיפה ותחברו את העובדים למטרות החברה – תצליחו לעמוד בתכנית המקורית.

כמובן שעליכם לחלק יעדים לכל סמנכ"ל והוא ישרשר אותם במחלקה שלו.

תבחנו את העמידה ביעדים כל שבוע כפי שכתבתי למעלה.

כיצד לפעול אם אין לכם תכנית עבודה?

אם אין לכם תכנית פעולה, אתם בדקה ה-91. ממש ברגע האחרון.

שבו ותכינו תכנית עבודה ורצוי רב שנתית, ולפחות לשנה הקרובה.

אחרי שתכינו תכנית עבודה, תחזרו לפסקה למעלה ותעבדו על פיה.

סיכום והמלצה

סיכום שנה הוא הזדמנות מצוינת לבחון את העמידה ביעדים של השנה שעברה ולהתבונן קדימה על היעדים של השנה שמתחילה.

כוונתי אינה לדיון כללי ולא מחייב.

נהפוך הוא. כל מנהל יציג בתמצית את העמידה או אי העמידה שלו ביעדים ויציג תכנית פעולה לשנה הקרובה.

המעקב ברמת החברה צריך להיות לפחות אחת לחודש ובמצבים מאתגרים, אחת לשבוע.

ברמת המנכ"לית יש מצב שהמעקב השבועי יהיה  רק על המדדים  הקריטיים או הבעייתיים.

במחלקות השונות המעקב יהיה ברמה שבועית ואף יומית.

חשוב שהסיכום השנתי יהיה באווירה חיובית.

אם עדין אתם עובדים בלי תכנית עבודה שנתית או בלי יעדים אישיים, זה ממש הרגע האחרון לעשות זאת.

שאלת סקר חשובה

המאמר היום דן בסיכום השנה שעברה ותכנון השנה הבאה.

כל סיכום כזה, ולמעשה עבודה נכונה בכלל מחייבים עבודה עם תכנית שנתית ויעדים.

שאלת הסקר הפעם היא: האם בארגון שלכם עובדים עם תכנית עבודה?

הסקר פורסם לראשונה לפני שש שנים. תוצאות הסקר מאד מעניינות.

אני ממליץ לך לראות את תוצאות ההצבעה ומזמין אותך להצביע בעצמך.

סקר

רשימת מאמרים בנושא תכנית עבודה שנתית

  1. בניית תכנית עבודה לחברה לשנת 2014 פורסם בשנת 2013
  2. כיצד להכין תכנית עבודה לשנה הבאה? פורסם בשנת 2016
  3. כיצד להכין תכנית עבודה לשנת 2018 צעד אחרי צעד? פורסם בשנת 2017
  4. כיצד להכין תכנית עבודה או תכנית פעולה? פורסם בשנת 2018
  5. כיצד להכין תכנית עבודה ותקציב לשנה הקרובה 2020 ולבאות אחריה? פורסם בשנת 2019
  6. חיזוי מכירות או יצירת מכירות? פורסם בשנת 2018
  7. כיצד לפרק את תכנית העבודה לחלקים ברי ניהול? חלק ראשון: החזון האישי פורסם בשנת 2021
  8. כיצד לפרק את תכנית העבודה לחלקים ברי ניהול? חלק שני: תכנית רב שנתית לעסק פורסם בשנת 2021
  9. כיצד להכין תכנית עבודה לשנה הבאה בתקופת מלחמה? פורסם בשנת 2023

מאמרים קודמים שעוסקים בשאלות של תפקוד בתקופת המלחמה

  1. כיצד לנהל עסק בזמן מלחמה? פורסם בשנת 2023
  2. מהי הדרך הטובה לנהל עובדים בתקופת מלחמה? פורסם בשנת 2023
  3. מה אנחנו חייבים ללמוד מהמלחמה לטובת העסק שלנו? פורסם בשנת 2023
  4. ניהול עצמי בתקופת מלחמה – מקומו של המאמן לצידו של המנהל פורסם בשנת 2023
  5. כיצד להכין תכנית לשנה הבאה בתקופת מלחמה? פורסם בשנת 2023
זאב רונן

בעל ניסיון ארוך ועשיר בניהול של חברות ויחידות עסקיות בארץ ובעולם ובהקמת מיזמים. התמחותי הייחודית היא בהגדלת הרווח הנקי בחברות ובביצוע מהפכים ותפניות בחברות שהיו על סף פשיטת רגל, ובהעברתן לרווחיות.

אתר: business-excellence.co.il כתובת דוא"ל: zeev.ronen@business-excellence.co.il
1 הגיב/ה

אולי יש מקום להפנות את תשומת הלב של המכון ליצור מתקדם לתוצאות של הסקרים שכאן, על מנת שירכזו מאמץ בכיוון הכנת תוכניות עבודה שנתיות ועבודה עם יעדים ומדדים, לפני תעשיה 4.0 , כי מה הטעם בתעשיה 4.0 אם אתה עובד בלי תוכנית עבודה שנתית

פרסמו תגובה למאמר

מצוינות בעסקים - בפייסבוק

תגובות אחרונות בבלוג