לסכם שנה ולהסתכל קדימה לשנה החדשה בחברה או בעסק שלנו

בסיום תמצאו רשימה של מאמרים בנושא תכנים עבודה שנתיות,
ומאמרים על ניהול עסקים בזמן מלחמה.

שאלות ותשובות על ניהול - והפעם השאלה היא איך ליצור מוטיבציה של עובדים?

לחצו כאן לקישור לסרטון.

את ההמלצה שלי תמצאו בסרטון.

סיכום חיובי

איך אתם מסכמים את השנה שזה עתה הסתיימה?

אני ממליץ לסכם ברוח בחיובית. זה חשוב.

תמיד אפשר להתבונן על כל מצב בחיוב או בשלילה.

מבט חיובי אחורה יעזור לנו להיות חיוביים קדימה ולהצליח יותר.

באוקטובר התחילה מלחמה. יש חברות שהמלחמה עשתה טוב למכירות שלהן.

אם אתם לא בצד הזה, אבל הצלחתם להגיע עד היום – זו גם ברכה.

תהנו לרגע ממה שהשגתם עד לכאן ותפיקו לקחים קדימה ברוח חיובית. כלומר מתוך הבנה שההצלחה שלכם תלויה בכם במידה רבה מאד.

תבחנו באילו יעדים עמדתם ולאילו יעדים נדרש מיקוד רב יותר כדי להשיגם.

תחשבו איך במצב הנוכחי, בתנאים שנוצרו, אתם משיגים את היעדים שקבעתם לשנה הקרובה.

רגע, האם בכלל יש לכם יעדים?

חברות רבות רבים נפגעו מהמלחמה. עסקים שלא נמצאים באזורי הלחימה נפגעו בעיקר מירידה חדה במכירות.

השוואת המכירות ברבעון האחרון השנה למה שהיה בשנה שעברה היא גם המדד של המדינה לתמיכה בעסקים.

אם אתם עובדים עם יעדים – כל סמנכ"ל או מנהל, יציג תכנית פעולה להשגת היעדים במציאות שנוצרה.

לאור המציאות העסקית המורכבת – כדאי לבצע מעקב בתדירות גבוהה יותר על העמידה ביעדים.

אני ממליץ על מעקב שבועי על העמידה ביעדים המפעליים. בדרך זו תשיגו מחויבות גדולה יותר של המנהלים להשיג את היעדים ותמקדו אותם במשימה זו.

אבל, האם בכלל אתם עובדים עם יעדים?

בסקר שפרסמנו בשנת 2016 שאלנו: "כיצד מתייחסים בחברה שלך למדדים ויעדים?"

בסקר יש 4 תשובות אפשריות.

אפשרות אחת בלבד הציגה עבודה נכונה עם יעדים: "יש יעדים של החברה והם משויכים לסמנכ"לים. אחת לחודש מתקיים דיון בהנהלה וכל סמנכ"ל מציג את תכנית השיפור שלו".

ההצבעה האחרונה הייתה לפני שבועיים.

רק 32% מהגולשים שענו לסקר בחרו באפשרות הזו.

שאר הגולשים השיבו שאין יעדים, או שיש יעדים ורק המנכ"ל מכיר אותם, או שיש יעדים ואין עליהם מעקב.

משמעות שלושת האפשרויות האחרונות היא שהחברה לא עובדת עם יעדים.

בטוח שלא תשיגו יעדים שאין לכם, או שיש יעדים ואין עליהם מעקב.

עבודה ללא יעדים ומדידה של השגתם, משמעותה עבודה לא ממוקדת ולא מכוונת.

סביר להניח שבמקרה כזה גם אין תאום ציפיות בין המנכ"ל והסמנכ"לים.

במציאות כזו התוצאות הן די מקריות, תלויות ברצון הטוב ובכישורים של כל סמנכ"ל, ללא היד המכוונת של המנכ"לית.

האם יש לכם תכנית עבודה שנתית או רב שנתית?

מטרת היעדים היא לעמוד בתכנית העבודה השנתית או הרב שנתית שלכם.

אבל האם יש לכם תכנית עבודה שנתית או רב שנתית?

בסקר שפרסמנו בשנת 2017 (שנה מאוחר יותר מהסקר על היעדים) קיבלנו תוצאות מעט טובות יותר.

שאלת הסקר הייתה: "האם בארגון שלכם עובדים עם תכנית עבודה?".

44% מהגולשים שהצביעו בסקר בחרו באפשרויות: "כן, אנחנו עובדים עם תכנית אבל רק לשנה הקרובה", או "כן, אנחנו עובדים עם תכנית רב שנתית, יעדים ומדדים". ההצבעה האחרונה היית לפני חמישה שבועות.

עדין מתברר שיותר ממחצית החברות עובדות בלי תכנית עבודה ושני שליש מהחברות עובדות בלי יעדים ומדדים (כפי שעלה מהסקר למעלה).