עדכונים אישיים מהבלוג: הצטרפו ליותר מ-5,000 מנהלים ומנהלות שכבר מנויים וקבלו מאמר מקצועי חדש ומקורי בכל שבוע - חינם.

ניהול עץ מוצר ומדידה של איכות הניהול

בחברות בהן המוצר מורכב ממספר מרכיבים העבודה עם עץ מוצר (או המונח באנגלית שרווח במקומות רבים: BOM – Bill Of Material) הינה דבר ברור וחלק משגרת העבודה. 

אך כמו כל דבר, גם את עצי המוצר צריך לנהל ובשביל לנהל נכון כדאי למדוד.

במהלך שגרת העבודה הרגילה נכנסים שינויים בעץ המוצר. לפעמים השינוי יהיה פתרון לבעיות שמתעוררות בתהליך היצור ואז הטכנולוגים ימצאו חומר אחר. לפעמים השינוי יהיה כתוצאה משינוי שקרה ברכיב מסוים, או מחסור בחומר גלם ושימוש בחומר חליפי, ולעיתים השינוי יהיה פתרון מקומי שנתנו עובדי היצור בשטח.

מאחר ורובנו שונאים בירוקרטיה, ובפרט את נהלי העבודה הכתובים שנראים כטרחה מיותרת ומשהו ששייך רק למנהלת האיכות, לא באמת משהו חשוב – השינוי יישאר כתורה שבע"פ ולא יוטמע בנהלים המסודרים.

אכן, בד"כ התורה שבע"פ עובדת ועובדי היצור והמחסנאים "יזכרו" להשתמש בחומר החליפי ולא בחומר שמערכת המידע מנחה להזמין, החומר "הישן" שכבר לא בשימוש. 

כמובן שדרך זו היא הרת אסון ותביא לטעויות הן ביצור והן בניהול החומר והמלאים.

מערכת המידע תנהל את החומרים לפי מה שרשום במערכת. המערכת היא "גולם" ויודעת רק מה שנרשם בה. 

מחלקת הרכש תזמין חומרים לפי מה שרשום במערכת המידע וגם כאשר היא תזמין את החומר המתאים לפי ה"תורה שבע"פ" - המשיכה הלוגית מהמחסן תהיה לפי מערכת המידע. כלומר - התנועות הלוגיות יהיו של חומרים לא מתאימים, ולא התנועות הפיזיות של החומרים. 

במחסן יצטבר מלאי של חומרי גלם לא בשימוש ואילו היצור יתקע ללא חומרים מתאימים ויריצו הובלות בהולות מהספקים. 

אם נראה לכם שהרשום כאן הינו מופרך, אתם מוזמנים להיכנס לרצפת היצור אצלכם ולבדוק אקראית כמה מוצרים שמיוצרים עת, ולבחון אם היצור מתאים לעץ המוצר שרשום במערכת המידע. 

תרבות האלתורים שלנו 

מניסיוני האישי, הן כמנהל והן כמנחה של פרויקטים לשיפור בחברות, בכל פעם שבדקנו את המדד הזה, הופתענו עד כמה תרבות האלתורים חזקה אצלנו וכמה מעטה ההתאמה בין עץ המוצר הרשום במערכת ועץ המוצר בשימוש. 

דיוק עצי מוצר 

המדד המתאים לנושא זה נקרא: "דיוק עצי מוצר". אופן המדידה הינו כפי שרשמתי למעלה, נכנסים לרצפת היצור ובוחנים כמה עצי מוצר (העץ שבשימוש בפועל מול מה שרשום במערכת המידע). נחלק את כמות עצי המוצר שהיו מדויקים לגמרי בכמות עצי המוצר שבדקנו. התוצאה מבוטאת באחוזים. 

המלצה 

הכניסו את המדד של דיוק עצי מוצר לרשימת מדדי השיפור הנבדקים אצלכם. בדקו מספר פעמים במהלך החודש (כאשר הדיוק מאד גבוה, ניתן לרדת לפעם בחודש) ותקנו כל עץ מוצר שגוי.

זאב רונן

בעל ניסיון ארוך ועשיר בניהול של חברות ויחידות עסקיות בארץ ובעולם ובהקמת מיזמים. התמחותי הייחודית היא בהגדלת הרווח הנקי בחברות ובביצוע מהפכים ותפניות בחברות שהיו על סף פשיטת רגל, ובהעברתן לרווחיות.

בדקו אפשרויות ליצירת שיפור גם אצלכם

ספרו לי על האתגרים שעומדים בפניכם ונבחן יחד אם יש ביכולתי לסייע לכם ליצור שיפור משמעותי. מלאו את הטופס ונקבע שיחת היכרות.

אתר: business-excellence.co.il כתובת דוא"ל: zeev.ronen@business-excellence.co.il
2 תגובות

כמו כל נושא אחר זה קשור ישרות למנהלים ולגודל החברה
ככל שהחברה גדולה יותר סביר להניח שהיא סובלת יותר מהתופעה של אי ביצוע נהלים.
אי ביצוע נהלים קשור ישירות למנהלים ולרוח המנהל והשפעתו כלפי מטה בתוך הארגון.

דובי, תודה על תגובתך.
אין ספק ש"רוח המנהל" משפיעה באופן משמעותי ביותר על החברה והתנהלותה.
אך אני חולק עליך באשר לגודל החברה. בחברות גדולות שהתקינו מדדים, ומקפידות על שקיפות ובקרה, מקיימים את הנהלים ונמדדים על הביצועים בהתאם.
ראה לדוגמה את המאמר מהשבוע שעבר על המפעל של נסטלה אסם בשדרות.

התחבר/י כדי לפרסם תגובה

מצוינות בעסקים - בפייסבוק

ספרי הראשון: Manage! Best Value Practices for Effective Management

קראו את ספרי הראשון "Manage!" - הספר מספק מבט חדשני על ניהול בימינו, מתמקד בניהול אנשים ומסביר איך לשפר את התוצאות העסקיות ע"י רתימה וחיבור העובדים למטרות החברה. הספר מתפרסם באנגלית בשלב זה.

השער הקדמי של הספר

קראו את הפרק הראשון מהספר בבלוג >>

רכשו את הספר בחנות המקוונת >>

זאב רונן, מנכ"ל 'מצוינות בעסקים'

זאב רונן

זאב רונן, B.Sc, בעל ניסיון ארוך ועשיר בניהול של חברות ויחידות עסקיות בארץ ובעולם ובהקמת מיזמים. התמחותי הייחודית היא בהגדלת הרווח הנקי בחברות ובביצוע מהפכים ותפניות בחברות שהיו על סף פשיטת רגל, ובהעברתן לרווחיות.

כיום, אני משמש כמוביל ומנחה פרויקטים להגדלת הרווח הנקי במספר רב של חברות ויועץ לחברות ויחידים בתחום העסקי והיזמות.

תגובות אחרונות בבלוג